Plik XLS – czym otworzyć? Najlepsze sposoby na otwarcie pliku XLS

Czasami zdarza się, że otrzymujemy plik w formacie xls, który nie jest tak powszechnie znany jak inne formaty plików, takie jak doc czy pdf. W takiej sytuacji, może pojawić się pytanie, czym otworzyć taki plik, aby móc go swobodnie przeglądać, edytować czy też udostępniać innym osobom. W niniejszym artykule postaramy się przybliżyć tematykę związaną z plikami xls, jakie programy służą do ich obsługi oraz jakie są ich główne cechy i zastosowania.

Czym są pliki xls i jakie są ich zastosowania?

Pliki o rozszerzeniu xls są formatem arkuszy kalkulacyjnych, które zostały stworzone przez program Microsoft Excel. Są one używane głównie do przechowywania danych w tabelach, które można swobodnie sortować, filtrować, analizować oraz prezentować w formie wykresów. Pliki xls są szczególnie przydatne w pracy biurowej, analizie danych, zarządzaniu finansami czy też tworzeniu raportów. Warto zatem wiedzieć, jak otworzyć takie pliki, aby móc w pełni wykorzystać ich potencjał.

Jakie programy służą do otwierania plików xls?

Najbardziej popularnym programem do otwierania plików xls jest oczywiście Microsoft Excel, który jest częścią pakietu Microsoft Office. Jednakże, nie jest to jedyna możliwość, gdyż istnieją również inne programy, które pozwalają na otwarcie i edycję plików xls. Do takich programów należą między innymi:

1. LibreOffice Calc – darmowy, otwartoźródłowy program, który jest częścią pakietu biurowego LibreOffice. Pozwala na otwieranie, edycję oraz zapisywanie plików xls, a także obsługuje inne formaty arkuszy kalkulacyjnych.

2. Google Sheets – aplikacja internetowa, która umożliwia otwieranie, edycję oraz współpracę nad plikami xls w czasie rzeczywistym. Google Sheets jest dostępne za darmo dla użytkowników posiadających konto Google.

3. Apache OpenOffice Calc – kolejny darmowy, otwartoźródłowy program, który jest częścią pakietu biurowego Apache OpenOffice. Podobnie jak LibreOffice Calc, pozwala na otwieranie, edycję oraz zapisywanie plików xls.

Zachęcamy do skorzystania z polecanych kursów

Jeśli chcesz nauczyć się efektywnie korzystać z arkuszy kalkulacyjnych, warto skorzystać z polecanych kursów, które pomogą Ci opanować niezbędne umiejętności. Polecamy następujące kursy:

1. Kurs Analiza danych w Excelu dla początkujących – naucz się analizować dane w Excelu, tworzyć wykresy oraz stosować różne funkcje i narzędzia.

2. Kurs CRM w Excelu – zarządzanie bazą klientów – dowiedz się, jak efektywnie zarządzać bazą klientów, korzystając z możliwości Excela.

3. Kurs Efektywna praca w Excelu – porady i triki – poznaj praktyczne wskazówki, które pozwolą Ci pracować szybciej i sprawniej w Excelu.

Skorzystaj z tych kursów, aby poszerzyć swoją wiedzę i umiejętności związane z obsługą plików xls oraz efektywnym wykorzystaniem arkuszy kalkulacyjnych w codziennej pracy.

Rozwijaj swoje umiejętności z polecanymi kursami video:

Alternatywne formaty plików arkuszy kalkulacyjnych

Oprócz formatu xls, istnieją również inne formaty plików arkuszy kalkulacyjnych, które można otworzyć i edytować za pomocą różnych programów. Należy do nich między innymi format xlsx, który jest nowszą wersją formatu xls, wprowadzoną przez Microsoft wraz z wersją Excel 2007. Format xlsx oferuje lepszą kompresję danych oraz obsługę większej liczby wierszy i kolumn w arkuszu. Inne popularne formaty plików arkuszy kalkulacyjnych to ods (OpenDocument Spreadsheet), używany przez LibreOffice Calc i Apache OpenOffice Calc, oraz csv (Comma Separated Values), który jest prostym formatem tekstowym, przechowującym dane w postaci tabeli z wartościami oddzielonymi przecinkami.

Bezpieczeństwo i ochrona danych w plikach xls

Ważnym aspektem pracy z plikami xls jest dbanie o bezpieczeństwo i ochronę danych. Microsoft Excel oferuje różne funkcje zabezpieczające, takie jak możliwość ustawienia hasła do otwarcia pliku, hasła do modyfikacji oraz zabezpieczania poszczególnych arkuszy przed edycją. Warto jednak pamiętać, że starsze wersje formatu xls nie są tak bezpieczne jak nowsze formaty, takie jak xlsx, dlatego warto rozważyć konwersję plików xls na nowszy format, aby zapewnić lepszą ochronę danych.

Współpraca i udostępnianie plików xls

Praca z plikami xls często wymaga współpracy z innymi osobami, dlatego warto znać możliwości udostępniania i współpracy nad plikami arkuszy kalkulacyjnych. Programy takie jak Google Sheets pozwalają na współpracę w czasie rzeczywistym, dzięki czemu kilka osób może jednocześnie edytować ten sam plik xls. W przypadku Microsoft Excel, można również korzystać z funkcji współpracy, jednak wymaga to posiadania subskrypcji Microsoft 365 oraz przechowywania plików w chmurze OneDrive lub SharePoint.

Podsumowanie

Pliki xls są popularnym formatem arkuszy kalkulacyjnych, które można otworzyć i edytować za pomocą różnych programów, takich jak Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets czy Apache OpenOffice Calc. Istnieją również inne formaty plików arkuszy kalkulacyjnych, takie jak xlsx, ods czy csv. Ważne jest dbanie o bezpieczeństwo i ochronę danych w plikach xls, a także umiejętność współpracy i udostępniania plików innym osobom. Skorzystanie z polecanych kursów może pomóc w opanowaniu umiejętności związanych z obsługą plików xls oraz efektywnym wykorzystaniem arkuszy kalkulacyjnych w codziennej pracy.

Inne kursy, które mogą Cię zainteresować:


Mapa portalu | Baza Wiedzy | Kontakt z redakcją

Press ESC to close