Office 365 czy 2019 - który wybrać? Porównanie i wskazówki dla użytkowników

W dzisiejszych czasach, gdy technologia nieustannie się rozwija, a praca zdalna staje się coraz bardziej powszechna, wybór odpowiedniego pakietu oprogramowania biurowego może być kluczowy dla efektywnego funkcjonowania zarówno indywidualnych użytkowników, jak i przedsiębiorstw. W związku z tym, w niniejszym artykule postaramy się przybliżyć Państwu tematykę związaną z dwoma popularnymi wersjami pakietu Microsoft Office, a mianowicie Office 365 oraz Office 2019, aby pomóc w podjęciu decyzji, która z nich będzie lepszym rozwiązaniem dla Państwa potrzeb. W trakcie naszej analizy, omówimy różnice między tymi dwoma wersjami, ich funkcje, a także wady i zalety, które mogą wpłynąć na wybór jednej z nich.

Różnice między Office 365 a Office 2019

Zanim przejdziemy do analizy funkcji, warto zrozumieć kluczowe różnice między Office 365 a Office 2019. Office 365 to subskrypcja, która obejmuje dostęp do najnowszych wersji aplikacji Office, takich jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook i innych, a także dodatkowych usług, takich jak OneDrive czy Teams. Office 2019 natomiast to jednorazowy zakup pakietu oprogramowania, który zawiera podstawowe aplikacje biurowe, ale nie oferuje aktualizacji ani dodatkowych usług.

Funkcje, wady i zalety Office 365 oraz Office 2019

Office 365 oferuje szereg zalet w porównaniu z Office 2019. Przede wszystkim, użytkownicy mają dostęp do najnowszych funkcji i aktualizacji, które są regularnie wprowadzane przez Microsoft. Ponadto, Office 365 umożliwia pracę w chmurze, co ułatwia współpracę i udostępnianie plików między użytkownikami. Warto również wspomnieć o dostępie do dodatkowych usług, takich jak OneDrive czy Teams, które mogą znacznie ułatwić pracę zdalną.

Z drugiej strony, Office 2019 jest tańszy w dłuższej perspektywie, ponieważ nie wymaga opłacania comiesięcznej subskrypcji. Jednakże, brak aktualizacji i ograniczone funkcje mogą być istotnym minusem dla niektórych użytkowników.

Wybór odpowiedniego pakietu i polecane kursy

Wybór między Office 365 a Office 2019 zależy od indywidualnych potrzeb i preferencji użytkownika. Jeśli zależy Państwu na ciągłym dostępie do najnowszych funkcji i usług, a także na łatwej współpracy z innymi użytkownikami, Office 365 może być lepszym wyborem. Jeśli natomiast preferują Państwo jednorazowy zakup i nie potrzebują wszystkich dodatkowych funkcji, Office 2019 może być wystarczający.

Bez względu na wybór, warto zainwestować w odpowiednie szkolenie, aby w pełni wykorzystać możliwości pakietu Office. Zachęcamy do skorzystania z polecanych kursów, takich jak Kurs Excel 365 od podstaw, który pomoże Państwu opanować umiejętności niezbędne do efektywnej pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.

Rozwijaj swoje umiejętności z polecanymi kursami video:

Excel 365 od podstaw
139.00 zł Przejdź do kursu Przejdź do kursu
Przejdź do kursu

Integracja z innymi aplikacjami i usługami

W przypadku Office 365, użytkownicy mają dostęp do szerokiej gamy aplikacji i usług, które są zintegrowane z pakietem biurowym. Dzięki temu, można łatwo korzystać z takich narzędzi, jak Power Automate czy Power BI, które pozwalają na automatyzację procesów i analizę danych. Ponadto, Office 365 oferuje lepszą integrację z innymi usługami Microsoft, takimi jak Dynamics 365 czy Azure, co może być szczególnie przydatne dla przedsiębiorstw.

W przypadku Office 2019, integracja z innymi aplikacjami i usługami jest ograniczona, co może utrudniać korzystanie z dodatkowych narzędzi i funkcji.

Wsparcie techniczne i bezpieczeństwo

Office 365 oferuje pełne wsparcie techniczne oraz regularne aktualizacje bezpieczeństwa, co jest istotne dla ochrony danych i zapewnienia stabilności pracy. Ponadto, dzięki przechowywaniu danych w chmurze, użytkownicy mogą korzystać z zaawansowanych funkcji zabezpieczeń, takich jak szyfrowanie czy kontrola dostępu.

W przypadku Office 2019, wsparcie techniczne jest ograniczone do 5 lat, a aktualizacje bezpieczeństwa są dostarczane tylko przez ten okres. Brak dalszego wsparcia może prowadzić do problemów z bezpieczeństwem i stabilnością oprogramowania.

Wersje dla różnych urządzeń

Office 365 umożliwia korzystanie z pakietu biurowego na rożnych urządzeniach, takich jak komputery, tablety czy smartfony. Dzięki temu, użytkownicy mogą pracować na swoich dokumentach niezależnie od miejsca i urządzenia, co jest szczególnie ważne w dobie pracy zdalnej.

Office 2019 natomiast jest dostępny tylko na komputerach z systemem Windows lub macOS, co może ograniczać możliwości pracy na innych urządzeniach.

Podsumowanie

Podsumowując, wybór między Office 365 a Office 2019 zależy od indywidualnych potrzeb i preferencji użytkownika. Office 365 oferuje szereg zalet, takich jak dostęp do najnowszych funkcji, praca w chmurze, integracja z innymi aplikacjami i usługami, wsparcie techniczne oraz możliwość pracy na różnych urządzeniach. Z drugiej strony, Office 2019 może być tańszym rozwiązaniem dla osób, które nie potrzebują wszystkich dodatkowych funkcji i usług. Warto również pamiętać o inwestycji w odpowiednie szkolenia, aby w pełni wykorzystać możliwości pakietu Office.