Jak zrobić listę rozwijaną w Excelu 2016 i ułatwić sobie pracę?

W dzisiejszych czasach, korzystanie z programów takich jak Microsoft Excel stało się nieodłącznym elementem pracy biurowej, a także codziennego życia wielu osób. Excel, będący potężnym narzędziem do analizy danych, oferuje mnóstwo funkcji, które ułatwiają zarządzanie informacjami. Jedną z takich funkcji jest lista rozwijana, która pozwala na wybór wartości z określonego zakresu, co z kolei ułatwia wprowadzanie danych oraz eliminuje ryzyko błędów. W poniższym artykule, postaram się przedstawić krok po kroku, jak stworzyć listę rozwijaną w programie Excel 2016, aby ułatwić Państwu korzystanie z tego przydatnego narzędzia.

Krok po kroku: Tworzenie listy rozwijanej w Excelu 2016

Stworzenie listy rozwijanej w Excelu 2016 jest prostsze, niż mogłoby się wydawać. Wystarczy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby osiągnąć zamierzony efekt. Tworzenie listy rozwijanej pozwoli na uporządkowanie danych oraz ułatwi wprowadzanie informacji do arkusza kalkulacyjnego.

1. Przygotowanie danych: Na początek, warto przygotować dane, które mają być wykorzystane w liście rozwijanej. Należy je wprowadzić do arkusza kalkulacyjnego, najlepiej w jednej kolumnie lub wierszu.

2. Wybór komórki, w której ma się pojawić lista rozwijana: Następnie, należy wybrać komórkę, w której ma się pojawić lista rozwijana. Można to zrobić, klikając na odpowiednią komórkę w arkuszu.

Użycie narzędzia „Walidacja danych” do stworzenia listy rozwijanej

3. Otwarcie okna „Walidacja danych”: Kiedy już mamy przygotowane dane oraz wybraną komórkę, czas przejść do właściwego tworzenia listy rozwijanej. W tym celu, należy przejść do karty „Dane” na wstążce Excela, a następnie kliknąć na przycisk „Walidacja danych” znajdujący się w grupie „Narzędzia danych”.

4. Ustawienie kryteriów walidacji: W oknie „Walidacja danych” należy wybrać opcję „Lista” z rozwijanego menu „Dopuszczalne wartości”. Następnie, w polu „Źródło” wprowadzić zakres komórek, z których mają być pobierane dane do listy rozwijanej. Można to zrobić ręcznie, wpisując odpowiednią formułę, lub klikając na ikonę z symbolem kursora i zaznaczając odpowiedni zakres komórek.

5. Zatwierdzenie ustawień: Po wprowadzeniu wszystkich ustawień, wystarczy kliknąć na przycisk „OK”, aby zatwierdzić zmiany. W wybranej komórce pojawi się lista rozwijana z wcześniej przygotowanymi danymi.

Polecane kursy dla dalszego rozwoju umiejętności w Excelu

Jeśli chcesz poszerzyć swoją wiedzę na temat Excela oraz nauczyć się korzystać z innych zaawansowanych funkcji, warto skorzystać z polecanych kursów. Kurs 1 oraz Kurs 2 pozwolą Ci zdobyć praktyczne umiejętności, które z pewnością przydadzą się w codziennej pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Nie czekaj, zapisz się już dziś i odkryj pełnię możliwości, jakie daje Excel 2016!

Rozwijaj swoje umiejętności z polecanymi kursami video:

Personalizacja listy rozwijanej

Warto również wiedzieć, że lista rozwijana w Excelu 2016 może być personalizowana według własnych potrzeb. Można na przykład zmienić sposób sortowania danych, dodać kolory tła czy zmienić czcionkę. Aby to zrobić, wystarczy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami.

1. Zmiana sortowania danych: Aby zmienić sposób sortowania danych w liście rozwijanej, należy najpierw posortować dane źródłowe w arkuszu kalkulacyjnym. Można to zrobić, klikając na przycisk „Sortuj A do Z” lub „Sortuj Z do A” znajdujący się na karcie „Dane” w grupie „Sortuj i filtruj”.

2. Modyfikacja kolorów tła i czcionki: Jeśli chcemy dodać kolory tła lub zmienić czcionkę w liście rozwijanej, musimy to zrobić w arkuszu kalkulacyjnym, w którym znajdują się dane źródłowe. Wystarczy zaznaczyć odpowiednie komórki, a następnie skorzystać z opcji „Wypełnienie komórki” oraz „Czcionka” dostępnych na karcie „Strona główna” w grupie „Czcionka”.

Usuwanie listy rozwijanej

W przypadku, gdy lista rozwijana nie jest już potrzebna, można ją łatwo usunąć. Aby to zrobić, wystarczy wykonać następujące kroki:

1. Wybór komórki z listą rozwijaną: Na początek, należy wybrać komórkę, w której znajduje się lista rozwijana, którą chcemy usunąć.

2. Otwarcie okna „Walidacja danych”: Następnie, trzeba ponownie otworzyć okno „Walidacja danych”, klikając na przycisk „Walidacja danych” na karcie „Dane” w grupie „Narzędzia danych”.

3. Usunięcie ustawień walidacji: W oknie „Walidacja danych” wystarczy wybrać opcję „Brak” z rozwijanego menu „Dopuszczalne wartości” i kliknąć na przycisk „OK”. Lista rozwijana zostanie usunięta z wybranej komórki.

Podsumowanie

Tworzenie listy rozwijanej w Excelu 2016 jest prostym i efektywnym sposobem na uporządkowanie danych oraz ułatwienie wprowadzania informacji do arkusza kalkulacyjnego. Warto również pamiętać o możliwości personalizacji listy rozwijanej, takiej jak zmiana sortowania danych czy modyfikacja kolorów tła i czcionki. Jeśli natomiast lista rozwijana przestanie być potrzebna, można ją łatwo usunąć, korzystając z narzędzia „Walidacja danych”.

Inne kursy, które mogą Cię zainteresować:


Mapa portalu | Baza Wiedzy | Kontakt z redakcją

Press ESC to close