Jak zapisać plik w PDF w Word 2016 – proste kroki do konwersji dokumentu!

W dzisiejszych czasach, coraz częściej spotykamy się z koniecznością korzystania z różnorodnych formatów plików, które są niezbędne do realizacji naszych codziennych zadań, zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Jednym z takich formatów, który zdobył ogromną popularność w ostatnich latach, jest format PDF, który pozwala na zachowanie oryginalnego wyglądu dokumentu, niezależnie od urządzenia czy oprogramowania, na którym jest otwierany. W związku z tym, w niniejszym artykule postaramy się przybliżyć Państwu tematykę związaną z tym, jak w prosty i szybki sposób można zapisać plik w formacie PDF, korzystając z jednego z najbardziej popularnych programów do edycji tekstu, jakim jest Microsoft Word 2016.

Krok po kroku: Zapisywanie pliku w formacie PDF w Word 2016

Zapisanie dokumentu w formacie PDF w programie Microsoft Word 2016 jest niezwykle proste i intuicyjne. Wystarczy wykonać kilka kroków, aby móc cieszyć się dokumentem w tym popularnym formacie, który gwarantuje zachowanie oryginalnego wyglądu na różnych urządzeniach i oprogramowaniach. Poniżej przedstawiamy szczegółowy opis, jak to zrobić:

1. Otwórz dokument w programie Microsoft Word 2016, który chcesz zapisać w formacie PDF.
2. Kliknij na zakładkę Plik znajdującą się w lewym górnym rogu okna programu.
3. W nowo otwartym oknie wybierz opcję Zapisz jako i wskaż lokalizację, w której chcesz zapisać plik.
4. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę, jaką chcesz nadać swojemu dokumentowi.
5. Następnie, w rozwijanym menu Typ pliku wybierz opcję PDF (*.pdf).
6. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać dokument w formacie PDF.

Gratulacje! Twój dokument został pomyślnie zapisany w formacie PDF, który jest niezwykle przydatny w codziennym życiu, zarówno w sferze prywatnej, jak i zawodowej.

Dlaczego warto skorzystać z polecanych kursów?

Jeśli chcesz poszerzyć swoją wiedzę na temat programu Microsoft Word oraz innych narzędzi biurowych, warto zainwestować w profesjonalne kursy, które pomogą Ci opanować te umiejętności na wyższym poziomie. Polecamy szczególnie Kurs Word 2013 od podstaw, który dostarczy Ci niezbędnych informacji i praktycznych porad, abyś mógł sprawnie korzystać z tego programu.

Podsumowanie

Zapisywanie plików w formacie PDF w programie Microsoft Word 2016 jest prostym i szybkim procesem, który pozwala na zachowanie oryginalnego wyglądu dokumentu na różnych urządzeniach i oprogramowaniach. Dzięki temu, będziesz mógł swobodnie dzielić się swoimi dokumentami z innymi osobami, nie martwiąc się o ich poprawne wyświetlanie. Jeśli chcesz poszerzyć swoją wiedzę na temat programu Word oraz innych narzędzi biurowych, zachęcamy do skorzystania z polecanych kursów, które pomogą Ci opanować te umiejętności na wyższym poziomie.

Rozwijaj swoje umiejętności z polecanymi kursami video:

• 

  Word 2013 od podstaw

  99.00 zł Przejdź do kursuPrzejdź do kursu
  Przejdź do kursu

Wprowadzenie do formatu PDF

Format PDF, czyli Portable Document Format, został stworzony przez firmę Adobe Systems w celu ułatwienia wymiany dokumentów między różnymi systemami operacyjnymi i oprogramowaniem. Dzięki temu formatowi, dokumenty zachowują swój oryginalny wygląd, niezależnie od tego, na jakim urządzeniu są otwierane. W związku z tym, format PDF stał się niezwykle popularny w codziennym życiu, zarówno w sferze prywatnej, jak i zawodowej.

Zalety korzystania z formatu PDF

Korzystanie z formatu PDF niesie ze sobą wiele korzyści, które sprawiają, że jest on tak powszechnie stosowany. Przede wszystkim, gwarantuje on zachowanie oryginalnego wyglądu dokumentu, co jest niezwykle istotne, gdy chcemy się nim podzielić z innymi osobami. Ponadto, pliki PDF są zwykle mniejsze od swoich odpowiedników w innych formatach, co ułatwia ich przesyłanie i przechowywanie. Warto również dodać, że dokumenty w formacie PDF są trudniejsze do edycji, co może być pożądane w przypadku oficjalnych dokumentów czy umów.

Alternatywne metody zapisywania plików w formacie PDF

Oprócz zapisywania plików w formacie PDF za pomocą programu Microsoft Word 2016, istnieją również inne metody, które można wykorzystać do tego celu. Jedną z nich jest korzystanie z dedykowanego oprogramowania do konwersji plików, takiego jak Adobe Acrobat czy inne darmowe narzędzia dostępne online. Inną opcją jest korzystanie z rozszerzeń przeglądarki internetowej, które pozwalają na zapisywanie stron internetowych w formacie PDF.

Podsumowanie

Zapisywanie dokumentów w formacie PDF jest niezwykle istotne ze względu na jego uniwersalność i gwarancję zachowania oryginalnego wyglądu na różnych urządzeniach i oprogramowaniach. Program Microsoft Word 2016 umożliwia szybkie i proste zapisywanie plików w tym formacie, jednak istnieją również inne metody, takie jak dedykowane oprogramowanie czy rozszerzenia przeglądarki. Korzystanie z formatu PDF niesie ze sobą wiele zalet, takich jak mniejszy rozmiar plików czy trudniejsza edycja, co sprawia, że jest on powszechnie stosowany w codziennym życiu.

Inne kursy, które mogą Cię zainteresować: