Jak odzyskać niezapisany plik Excel 2016 i uniknąć utraty danych?

Czasami zdarza się, że pracujemy nad ważnym plikiem w programie Excel 2016, a nagle z różnych przyczyn, takich jak awaria komputera, brak zasilania czy przypadkowe zamknięcie programu, nasz plik nie zostaje zapisany. W takiej sytuacji możemy czuć się zrozpaczeni, zastanawiając się, czy istnieje sposób na odzyskanie tego niezapisanego pliku. W niniejszym artykule postaramy się przybliżyć tematykę odzyskiwania niezapisanych plików w Excelu 2016, omówić różne metody, które mogą okazać się pomocne w takich sytuacjach, oraz podać wskazówki, jak unikać podobnych problemów w przyszłości.

Metody odzyskiwania niezapisanych plików Excel 2016

W przypadku utraty niezapisanego pliku w Excelu 2016, istnieje kilka metod, które możemy wykorzystać, aby spróbować odzyskać nasze dane. Pierwszą z nich jest skorzystanie z funkcji autoodzyskiwania, która jest wbudowana w program. Excel co pewien czas zapisuje kopie robocze naszych plików, dzięki czemu możemy je odzyskać w razie awarii. Aby to zrobić, wystarczy uruchomić program ponownie i poszukać okna z informacją o odzyskiwaniu plików. Jeśli uda się odzyskać plik, pamiętajmy o natychmiastowym jego zapisaniu.

Drugą metodą jest wyszukiwanie plików tymczasowych, które są tworzone przez system operacyjny podczas pracy z plikami. Aby to zrobić, otwórzmy folder, w którym zwykle zapisujemy pliki Excela, a następnie wpiszmy w pasku wyszukiwania „*.tmp” (bez cudzysłowów). Jeśli znajdziemy plik o odpowiedniej dacie i godzinie, zmieńmy jego rozszerzenie z .tmp na .xlsx i spróbujmy go otworzyć.

Wskazówki, jak unikać utraty niezapisanych plików w przyszłości

Aby zminimalizować ryzyko utraty niezapisanych plików w przyszłości, warto zastosować się do kilku prostych zasad. Po pierwsze, regularnie zapisujmy naszą pracę, korzystając z kombinacji klawiszy Ctrl+S lub przycisku „Zapisz” na pasku narzędzi. Po drugie, ustawmy krótszy interwał autoodzyskiwania w programie Excel, aby częściej tworzone były kopie robocze naszych plików. Możemy to zrobić, przechodząc do menu „Plik” > „Opcje” > „Zapisywanie” i zmieniając wartość w polu „Zapisuj informacje do autoodzyskiwania co…”.

Polecane kursy

Jeśli chcemy poszerzyć swoją wiedzę na temat pracy z programem Excel oraz unikania problemów związanych z utratą danych, warto skorzystać z polecanych kursów. Kurs pierwszy pomoże nam poznać podstawy pracy z arkuszami kalkulacyjnymi, a kurs drugi pozwoli na zgłębienie bardziej zaawansowanych funkcji programu. Dzięki tym kursom nauczymy się efektywnie korzystać z Excela, co z pewnością przyczyni się do uniknięcia problemów związanych z utratą niezapisanych plików w przyszłości.

Rozwijaj swoje umiejętności z polecanymi kursami video:

Trzecia metoda: korzystanie z kopii zapasowych

Kolejnym sposobem na odzyskanie niezapisanych plików Excela jest korzystanie z kopii zapasowych, które mogą być tworzone przez system operacyjny lub przez nas samych. Jeśli wcześniej skonfigurowaliśmy tworzenie kopii zapasowych naszych plików, możemy spróbować odzyskać utracone dane z tych kopii. Aby to zrobić, wystarczy odnaleźć folder, w którym przechowywane są kopie zapasowe, a następnie skopiować i wkleić odpowiedni plik do miejsca, w którym chcemy go przywrócić.

Czwarta metoda: korzystanie z narzędzi do odzyskiwania danych

W przypadku, gdy żadna z powyższych metod nie przyniesie oczekiwanych rezultatów, możemy spróbować skorzystać z narzędzi do odzyskiwania danych. Istnieje wiele programów, które pozwalają na skanowanie dysku twardego w poszukiwaniu utraconych plików i próbę ich odzyskania. Przykładami takich narzędzi są Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard czy Disk Drill. Pamiętajmy jednak, że odzyskiwanie danych za pomocą tego typu programów nie zawsze jest skuteczne i może wiązać się z ryzykiem nadpisania innych ważnych plików.

Podsumowanie

Utrata niezapisanych plików Excela może być frustrująca, ale istnieje kilka metod, które możemy wykorzystać, aby spróbować odzyskać nasze dane. Skorzystanie z funkcji autoodzyskiwania, wyszukiwanie plików tymczasowych, korzystanie z kopii zapasowych oraz użycie narzędzi do odzyskiwania danych to cztery główne metody, które warto zastosować w takiej sytuacji. Aby uniknąć utraty niezapisanych plików w przyszłości, warto regularnie zapisywać naszą pracę, skonfigurować krótszy interwał autoodzyskiwania oraz korzystać z kopii zapasowych. Ponadto, poszerzenie wiedzy na temat pracy z programem Excel za pomocą polecanych kursów może przyczynić się do uniknięcia problemów związanych z utratą danych w przyszłości.

Inne kursy, które mogą Cię zainteresować:


Mapa portalu | Baza Wiedzy | Kontakt z redakcją

Press ESC to close