Excel – ile razy występuje? Odkryj tajniki liczenia wystąpień w arkuszu kalkulacyjnym

W dzisiejszych czasach, korzystanie z programów takich jak Microsoft Excel stało się nieodłącznym elementem pracy wielu osób, zwłaszcza tych, które pracują w biurach, czy też zajmują się analizą danych. W związku z tym, coraz częściej pojawiają się pytania dotyczące różnych funkcji i możliwości, jakie oferuje ten program. W niniejszym artykule postaramy się przybliżyć jedno z takich zagadnień, a mianowicie – jak sprawdzić, ile razy dany element występuje w arkuszu kalkulacyjnym. Temat ten może wydawać się na pierwszy rzut oka nieco skomplikowany, jednakże z pewnością warto się z nim zapoznać, gdyż może okazać się niezwykle przydatny w codziennej pracy z programem Excel.

Metody sprawdzania liczby wystąpień elementu w Excelu

W programie Microsoft Excel istnieje kilka metod, które pozwalają na sprawdzenie, ile razy dany element występuje w arkuszu kalkulacyjnym. Wśród nich warto wymienić takie funkcje jak WYSZUKAJ.PIONOWO, LICZ.JEŻELI oraz WYSZUKAJ.POZIOMO. Każda z nich ma swoje zalety i wady, dlatego warto poznać je wszystkie, aby móc wybrać tę najbardziej odpowiednią dla swoich potrzeb. W dalszej części artykułu przedstawimy, jak skorzystać z tych funkcji oraz jakie są ich główne zastosowania.

Wykorzystanie funkcji LICZ.JEŻELI

Funkcja LICZ.JEŻELI jest jedną z najprostszych i najbardziej popularnych metod sprawdzania liczby wystąpień danego elementu w arkuszu kalkulacyjnym. Aby skorzystać z tej funkcji, wystarczy wpisać w odpowiedniej komórce formułę =LICZ.JEŻELI(zakres; kryterium), gdzie „zakres” to obszar, w którym chcemy sprawdzić liczbę wystąpień, a „kryterium” to wartość, której wystąpień szukamy. Na przykład, jeśli chcemy sprawdzić, ile razy liczba 5 występuje w kolumnie A, wpiszemy formułę =LICZ.JEŻELI(A:A; 5).

Zaawansowane metody wyszukiwania

Jeśli potrzebujemy bardziej zaawansowanych metod wyszukiwania, warto zwrócić uwagę na funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO oraz WYSZUKAJ.POZIOMO. Te funkcje pozwalają na wyszukiwanie wartości w określonym zakresie, a także na zwracanie wartości z innych komórek, które są powiązane z wyszukiwaną wartością. Choć są one nieco trudniejsze w użyciu niż funkcja LICZ.JEŻELI, to jednak dają większe możliwości i pozwalają na bardziej zaawansowane analizy danych.

Jeśli chcesz jeszcze lepiej opanować umiejętności pracy z programem Excel oraz poznać inne przydatne funkcje i narzędzia, zachęcamy do skorzystania z polecanych kursów, takich jak Kurs Analiza danych w Excelu dla początkujących, Kurs CRM w Excelu – zarządzanie bazą klientów oraz Kurs Efektywna praca w Excelu – porady i triki. Dzięki nim nauczysz się nie tylko efektywnie korzystać z programu, ale także odkryjesz nowe możliwości, które pozwolą Ci jeszcze lepiej wykorzystać potencjał Excela w codziennej pracy.

Rozwijaj swoje umiejętności z polecanymi kursami video:

Wykorzystanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO pozwala na wyszukiwanie wartości w pionowych zakresach danych, a także na zwracanie wartości z innych komórek, które są powiązane z wyszukiwaną wartością. Aby skorzystać z tej funkcji, należy wpisać formułę =WYSZUKAJ.PIONOWO(wartość_szukana; zakres; numer_kolumny; [dokładne_dopasowanie]), gdzie „wartość_szukana” to wartość, której szukamy, „zakres” to obszar, w którym chcemy przeszukać, „numer_kolumny” to numer kolumny, z której chcemy zwrócić wartość, a „dokładne_dopasowanie” to opcjonalny argument, który określa, czy chcemy dokładne dopasowanie (jeśli wartość to PRAWDA) czy przybliżone (jeśli wartość to FAŁSZ). Na przykład, jeśli chcemy znaleźć wartość „Kowalski” w kolumnie A i zwrócić wartość z kolumny B, wpiszemy formułę =WYSZUKAJ.PIONOWO(„Kowalski”; A:B; 2; PRAWDA).

Wykorzystanie funkcji WYSZUKAJ.POZIOMO

Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO działa podobnie do funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, jednak pozwala na wyszukiwanie wartości w poziomych zakresach danych. Aby skorzystać z tej funkcji, należy wpisać formułę =WYSZUKAJ.POZIOMO(wartość_szukana; zakres; numer_wiersza; [dokładne_dopasowanie]), gdzie „wartość_szukana” to wartość, której szukamy, „zakres” to obszar, w którym chcemy przeszukać, „numer_wiersza” to numer wiersza, z którego chcemy zwrócić wartość, a „dokładne_dopasowanie” to opcjonalny argument, który określa, czy chcemy dokładne dopasowanie (jeśli wartość to PRAWDA) czy przybliżone (jeśli wartość to FAŁSZ). Na przykład, jeśli chcemy znaleźć wartość „Kowalski” w wierszu 1 i zwrócić wartość z wiersza 2, wpiszemy formułę =WYSZUKAJ.POZIOMO(„Kowalski”; 1:2; 2; PRAWDA).

Podsumowanie

W artykule przedstawiliśmy różne metody sprawdzania liczby wystąpień elementu w programie Excel, takie jak funkcje LICZ.JEŻELI, WYSZUKAJ.PIONOWO oraz WYSZUKAJ.POZIOMO. Każda z tych funkcji ma swoje zalety i wady, dlatego warto poznać je wszystkie, aby móc wybrać tę najbardziej odpowiednią dla swoich potrzeb. Warto również skorzystać z polecanych kursów, aby jeszcze lepiej opanować umiejętności pracy z programem Excel i odkryć nowe możliwości, które pozwolą Ci jeszcze lepiej wykorzystać potencjał Excela w codziennej pracy.

Inne kursy, które mogą Cię zainteresować:


Mapa portalu | Baza Wiedzy | Kontakt z redakcją

Press ESC to close