Ułatw sobie pracę z Outlook: Czym jest BCC i UDW i jak ich używać?

Czy zdarzyło Ci się kiedyś wysłać wiadomość e-mail, tylko po to, aby przekazywać informacje innym odbiorcom? Czasami, podczas korzystania z programu Outlook, możemy napotkać pewne trudności w zarządzaniu przesyłkami. Na szczęście, istnieją dwa przydatne narzędzia, które mogą ułatwić Ci życie – BCC i UDW. Brzmią jak tajemnicze skróty, ale nie martw się, w tym artykule wyjaśnimy, czym dokładnie są BCC i UDW i jak ich używać. Jeśli chcesz nauczyć się kilku trików, które pomogą Ci w efektywnym korzystaniu z Outlooka, to koniecznie przeczytaj dalej! Dzięki nim będziesz mógł zdobyć nowe umiejętności i zwiększyć swoją produktywność w pracy!

Jak używać BCC i UDW w Outlooku

Jeśli korzystasz z programu Outlook do wysyłania wiadomości e-mail, na pewno spotkałeś się już z terminami BCC i UDW. Ale czym dokładnie są te skróty i jak możesz ich używać, aby ułatwić sobie pracę?

BCC to skrót od Blind Carbon Copy (w wolnym tłumaczeniu: ukrytej kopii). Głównym celem BCC jest wysyłanie wiadomości e-mail do wielu odbiorców, bez ich wzajemnej widoczności. W praktyce oznacza to, że odbiorcy BCC nie widzą, do kogo jeszcze wysłano wiadomość, a tylko Ty jako nadawca widzisz całą listę odbiorców. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chcesz zachować prywatność lub nie chcesz, aby inni wiedzieli, kto jeszcze otrzymał wiadomość.

Aby użyć opcji BCC w Outlooku, po prostu otwórz nową wiadomość, a następnie kliknij na zakładkę „Opcje” na górnym pasku narzędzi. Znajdziesz tam grupę „Pola Pokaż” i pole „BCC”. Po kliknięciu na pole BCC zostaną wyświetlone odbiorcy BCC, gdzie możesz wprowadzić odpowiednie adresy e-mail.

UDW, czyli Undisclosed Recipients (nieujawnieni odbiorcy), to inna funkcja, która może być przydatna w niektórych przypadkach. Użycie UDW oznacza, że wielu odbiorców otrzyma Twoją wiadomość, ale nie będą wiedzieć, do kogo jeszcze została wysłana. Dla nich odbiorcy zostają ukryci, a tycznie się tylko o tobie.

Aby użyć opcji UDW w Outlooku, wykonaj te same kroki, co przy użyciu BCC. Otwórz nową wiadomość, przejdź do zakładki „Opcje” i znajdź grupę „Pola Pokaż”. Kliknij na pole „NL”, a następnie wprowadź „Nieujawnieni odbiorcy” jako nazwę dla tych, do których wysyłasz wiadomość.

Jak widzisz, zarówno BCC, jak i UDW mogą być bardzo przydatne, jeśli chcesz zachować prywatność lub ukryć listę odbiorców. Dzięki nim możesz wysyłać wiadomości e-mail z większą pewnością i kontrolą.

Skorzystaj z kursu Outlook – Efektywna Praca

Jeśli chcesz nauczyć się więcej trików i umiejętności związanych z efektywnym korzystaniem z Outlooka, serdecznie polecam kurs „Outlook – Efektywna Praca”. W kursie nauczysz się między innymi jak zarządzać skrzynką odbiorczą, tworzyć automatyczne odpowiedzi, korzystać z kalendarza i planować spotkania. Zdobędziesz wiedzę, która pozwoli Ci zwiększyć swoją produktywność i zaoszczędzić czas w codziennej pracy.

Nie zwlekaj, zapisz się na kurs już teraz i odkryj wszystkie możliwości programu Outlook!

Kurs Outlook – Efektywna Praca

Rozwijaj swoje umiejętności z polecanymi kursami video:

Czasami w pracy warto zachować prywatność i dyskrecję. Dlatego warto poznać opcje BCC i UDW w Outlooku. BCC (ukryta kopia) pozwala wysyłać wiadomości do wielu odbiorców, bez ich wzajemnej widoczności. UDW (nieujawnieni odbiorcy) natomiast ukrywa identyfikację innych odbiorców. Obie funkcje są przydatne w przypadku, gdy chcemy zachować kontrolę nad informacjami i chronić prywatność. Dzięki nim możemy wysyłać e-maile z większą pewnością i kontrolą. Poznaj te narzędzia w Outlooku i zwiększ swoją produktywność!

Inne kursy, które mogą Cię zainteresować: